Если работник увольняется (неважно по какой причине), то ему в последний рабочий день в обязательном порядке работодатель должен выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также выписки с информацией о стаже и с некоторыми другими персонифицированными сведениями.
Но если после расторжения трудового договора бывший работник планирует зарегистрироваться в службе занятости, то ему может понадобиться другой документ. А именно справка о среднем заработке для пособия по безработице. Ее форма утверждена Минтрудом, применяется с 10 сентября 2023 года.
Работодатель обязан выдать справку, если:
- работник(-ца) в течение 12 месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, находился в отпуске по беременности и родам и/или по уходу за ребенком;
- у работника в течение 12 месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, не было дохода (либо нет сведений о его доходах у СФР) и/или не было ни одного полностью отработанного календарного месяца;
- гражданин уволен с военной службы по призыву;
- гражданин уволен из международной организации (ее представительства), ведущей деятельность на территории РФ, и при этом ее сотрудники были освобождены от уплаты налогов на заработную плату в соответствии с международными договорами;
- гражданин получал зарплату в иностранной валюте, выполняя работу за границей, по поручению госучреждения, финансируемого из федерального бюджета.
Новая форма справки уже опубликована и является официально утвержденной. Соответственно, именно ее должны использовать работодатели (образец во вложении).
Добавим, в случае исчисления среднего заработка работодателем гражданин лично предоставляет в орган службы занятости справку о среднем заработке, исчисленном работодателем.